corporate publishing

smartpages-cards

Visitenkarten

Produktions- und

Beschaffungssystem!

 

„smartpages-cards“ ist ein System zur Erzeugung von Visitenkarten mit integriertem Freigabe- und Beschaffungsprozess. Es reduziert den Zeitaufwand für den kompletten Beschaffungsprozess von Visitenkarten auf ein Minimum.

Durch „smartpages-cards“ entfallen die bisher gewohnten Arbeitsschritte wie das Einholen der Daten, das Erzeugen der Visitenkarten, das Erstellen der Korrekturabzüge mit der Weiterleitung an die betreffenden Mitarbeiter zur Überprüfung der Korrekturabzüge, eventuelle weitere Korrekturgänge, das Erzeugen der Druckdaten und das Sammeln der Druckdaten für die Weitergabe an die Druckerei.

Die Applikation beinhaltet die Module Erfassen, Verwaltung, Freigabe und Bestellen. Ihre Mitarbeiter können so die Daten für die eigenen Visitenkarten eigenverantwortlich eingeben. „smartpages-cards“ erzeugt daraus PDF-Dateien, die den CI-Vorgaben Ihres Unternehmens entsprechen und sendet diese zu einer in dem System eingerichteten Freigabestelle. Personen, die mit einer Berechtigung zur Freigabe der erstellten Visitenkarten ausgestattet sind, werden von dem Tool informiert welche Visitenkarten neu erstellt wurden und nun geprüft werden müssen. Im Freigabebereich können für die erstellten Visitenkarten, von einer mit dieser Aufgabe beauftragten Person, die Freigaben erteilt werden oder, im Falle eines Fehlers, mit einer Info an den betreffenden Mitarbeiter auch zurückgewiesen werden. Im Abschnitt „Bestellen“ werden alle freigegebenen Visitenkarten gelistet und die zuständige Person kann die Druckdaten mit einer Bestellauftrag ohne Umweg und ohne Dateihandling zur Druckerei senden.

Ihre Vorteile:
• keine Investitionskosten
• enorme Zeit- und Kosteneinsparung
• CI-konforme Dokumente
• geringer Arbeitsaufwand
• keine Design- oder Layoutkenntnisse notwendig
• schnelle Erzeugung der Dokumente
• benutzerfreundliche Verwaltung
• übersichtliche Auflistung der erstellten Visitenkarten mit Statusanzeige

Konditionen:
Die Benutzung von „smartpages-cards“ ist kostenlos!
Zur Abrechnung kommen die erstellten PDF-Dateien nach der Anzahl der Seiten in der PDF-Datei.
Seitenpreis: 10,00 Euro zzgl. ges. MwSt.

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